Cosa fa
Segreteria generale, gestione centralino e portineria. Affari generali. Supporto agli organi istituzionali (Giunta e Consiglio comunale). Pubblicazione atti. Gestione atti deliberativi. Gestione e tenuta dell'albo pretorio. Collaborazione e supporto con Segreteria particolare del Sindaco e con l’Ufficio presidenza del Consiglio. Attività di notificazione degli atti comunali e di altri enti pubblici previsti dalla legge. Ricevimento e spedizione della corrispondenza e ritiro documenti ed oggetti per tutti gli uffici. Protocollo generale, classificazione ed ordinamento documenti d'archivio corrente. Archivio di deposito, compreso procedure di scarto. Redazione e aggiornamento piano della conservazione. Gestione acquisti per Segreteria del Sindaco e Ufficio Presidenza del consiglio.
Attuazione e controllo delle politiche sulle partecipazioni comunali e sui servizi esternalizzati. Segreteria dell’Assemblea soci Farmacom.
Esercizio delle attività di programmazione previste sul gruppo pubblico locale e presidio di politiche dei servizi integrate. Supporto al Segretario generale per il controllo sulle partecipate. Coordinamento sicurezza dati personali (privacy) e affidamento servizio DPO. Supporto sistema prevenzione corruzione, trasparenza e integrità. Rapporti con associazioni ed enti di cui fa parte l’ente. Supporto al Segretario per i controlli interni. Supporto alla rilevazione dei censimenti. Campagne informative tramite sito web. Gestione sito internet comunale, anche in collaborazione con la rete PONET.