Concessione sale comunali
Introduzione
Il Comune di Montemurlo può concedere in uso per conferenze, convegni, manifestazioni artistiche, culturali e scientifiche, mostre, che abbiano rilevanza sia a livello cittadino che ultraterritoriale le seguenti sale:
- Sala Polivalente Cristiano Banti - Piazza della Libertà, capienza 204 persone (in fase di definizione le modalità di richiesta)
- Saletta polivalente del Centro sociale Punto Incontro - Via Toti in località Oste, capienza 60 persone;
- Sala centro visite - in località "Il Borghetto" Frazione di Bagnolo - capienza 90 persone
- Chiesino di Villa Giamari - Via Bicchieraia, 1 - capienza 35 persone;
Come richiederle
Le richieste per ottenere in concessione le Sale dovranno essere indirizzate al Sindaco, dovranno chiaramente indicare il motivo per il quale viene richiesto l’uso della sala e specificare la durata di impegno della medesima e dovranno pervenire almeno 15 giorni prima della data della manifestazione.
Il concessionario, dopo aver preso visione del disciplinare, dovrà sottoscrivere apposito “atto di accettazione”, vedi la sezione modulistica.
Costi
| Sala | Fascia oraria A 08:00 - 24:00 |
Fascia oraria B 08:00 - 20:00 oppure 14:00 - 24:00 |
Fascia Oraria C 08:00 - 14:00 oppure 14:00 - 20:00 |
Fascia oraria D 20:00 - 24:00 |
|---|---|---|---|---|
| Sala Polivalente "Cristiano Banti" | 155,25 € | 103,50 € | 62,10 € | 82,80 € |
| Centro Sociale "Punto Incontro " | 51,75 € | 36,22 € | 20,70 € | 31,05 € |
| Sala Centro Visite | 119,20 € | 82,97 € | 46,57 € | 62,10 € |
| Chiesino Villa Giamari | 51,75 € | 36,22 € | 20,70 € | 31,05 € |
I suddetti importi dovranno essere corrisposti dal concessionario all’Amministrazione Comunale prima della data di utilizzo della sala, mediante:
Versamento alla Tesoreria Comunale presso la banca CARIPRATO, in via R. Scarpettini, 17, Montemurlo. Telefono 0574 68181 - Fax 0574 686462.
Versamento su conto corrente postale n. 132506 intestato a Comune di Montemurlo - Servizio Tesoreria Comunale con la seguente causale: Concessione in uso sala comunale (es. Sala Centro Visite)
L'uso delle sale è gratuito nei seguenti casi:
- attività comunali aventi carattere istituzionale e non, riunioni, iniziative convegni, congressi, conferenze, manifestazioni artistiche, culturali e scientifiche, mostre, assemblee, organizzate dall'Amministrazione comunale anche in collaborazione con altri Enti, Associazioni;
- Convegni, manifestazioni, con patrocinio o contributo dell'Amministrazione comunale;
- Assemblee o iniziative sindacali in favore dei dipendenti dell'Ente;
- Riunioni, assemblee o iniziative scolastiche, degli studenti e dei genitori;
- Le tariffe sopra indicate vengono ridotte del 10% per le iniziative politiche organizzate da partiti concorrenti a consultazioni elettorali comunali, nel periodo della campagna elettorale;
Le tariffe sono comprensive di noleggio sala, impianto di amplificazione, costi di riscaldamento o condizionamento secondo la fascia tariffaria, illuminazione, pulizia e una unità di sorveglianza.
Il mancato uso della sala nel giorno stabilito non dà diritto al rimborso della tariffa concordata.
Se le iniziative sono patrocinate dall'Amministrazione Comunale le tariffe vengono ridotte al 50%. La concessione del patrocinio, trattandosi comunque di beneficio economico pari all'importo della riduzione della tariffa intera, viene formalmente previsto con apposita deliberazione della Giunta Comunale e il beneficiario verrà inserito nell'albo annuale dei beneficiari dei contributi economici.
Quando un evento venga organizzato di concerto tra l'Amministrazione Comunale e associazione o ente con apposito atto di Giunta Comunale, la concessione dei suddetti spazi può rientrare tra i costi sostenuti dall'Amministrazione Comunale per la realizzazione dell'evento.
Modulistica
- Regolamento per la concessione in uso delle sale comunali .pdf 98 kb
- Atto di accettazione del disciplinare .pdf 16 kb
Misure di pubblica sicurezza
- Il richiedente, sia nell'ipotesi di utilizzo oneroso che in quella di utilizzo di esenzione, rimane vincolato, se dovuto, alla richiesta di licenza di pubblica sicurezza da inoltrarsi, almeno 15 giorni prima della manifestazione al competente ufficio comunale.
- I locali vengono concessi per la capienza e destinazione d'uso che risultano agli atti dall'agibilità edilizia e dal nulla osta della commissione comunale / provinciale di vigilanza. Qualsiasi richiesta di cambio della destinazione d'uso dovrà essere notificata alla competente commissione tecnica comunale, che sarà tenuta a emettere provvedimento entro 30 giorni dall'inoltro dell'istanza.
- Per allestimenti complessi, a seconda dei casi, il richiedente dovrà presentare le seguente documentazione:
Certificato di collaudo statico e dichiarazione di corretto montaggio di palchi e strutture;
Dichiarazione di conformità degli impianti elettrici (se effettuano modifiche provvisorie di allacciamento all'impianto esistente).