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Informativa Privacy ai sensi del Regolamento UE 679/2016

Il Comune di Montemurlo (con sede in Via Montalese 472/474 – comune.montemurlo@postacert.toscana.it – 0574.5581), nella sua qualità di Titolare del trattamento dati, nella persona del Sindaco quale legale rappresentante, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 679/2016, informa gli interessati che:

i dati personali raccolti che li riguardano (dati già acquisiti dal Titolare o acquisiti in seguito e/o comunicati da terze parti), sono necessari e saranno trattati con modalità prevalentemente informatiche e telematiche per le finalità previste dal Regolamento UE 2016/679, in particolare per motivi di interesse pubblico o esercizio di pubblici poteri, ivi incluse finalità di archiviazione, ricerca storica e analisi per scopi statistici. I dati potranno essere trattati anche per comunicazioni istituzionali dell'Amministrazione comunale.


Nelle procedure che richiedono compilazione di moduli, il conferimento dei dati presenti nei campi contrassegnati da asterisco (*) o da altro elemento distintivo è obbligatorio e il loro mancato inserimento non consente di procedere con l'elaborazione dell'istanza e/o la fornitura del servizio. Per contro, il rilascio dei dati presenti nei campi non contrassegnati da asterisco, pur potendo risultare utile per agevolare la gestione della procedura e la fornitura del servizio, è facoltativo e la loro mancata indicazione non pregiudica il completamento della procedura stessa.
I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario all'erogazione della prestazione o del servizio o alla gestione delle attività per i quali vengono conferiti.


Successivamente saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa.


I dati saranno trattati dal personale e da collaboratori del Comune di Montemurlo o delle imprese espressamente nominate come responsabili o sub responsabili del trattamento. Al di fuori di queste ipotesi i dati non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell'Unione europea.
In caso di richiesta di accesso ai documenti amministrativi, nel rispetto della vigente normativa, i dati potranno essere trasmessi ad altri soggetti (es. controinteressati, partecipanti al procedimento, altri richiedenti).


Nei casi previsti dalla normativa i dati potranno, altresì, essere diffusi sul sito istituzionale del Comune di Montemurlo nella misura strettamente necessaria a garantire la trasparenza nella gestione dei procedimenti collegati al presente trattamento.


E' possibile contattare il Comune qualora dovessero occorrere ulteriori dettagli o chiarimenti sulle finalità di trattamento.
E' diritto degli interessati chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. Reg. UE 2016/679), L'apposita istanza può essere presentata per scritto a mezzo posta elettronica, posta elettronica certificata, lettera raccomandata a/r.


Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali quale autorità di controllo secondo le procedure previste.
Il Responsabile per la protezione dati del Comune di Montemurlo è contattabile al seguente recapito: protocollo@comune.montemurlo.po.it

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